Quando um feriado nacional começa a se aproximar, é comum o desejo de aproveitar os dias de folga para descansar, viajar ou simplesmente cuidar das tarefas domésticas. O que poucas pessoas percebem é que os feriados nacionais, como o Corpus Christi que este ano será no início de junho, podem ser uma excelente oportunidade para colocar a organização da empresa em dia. Com a rotina corrida nos dias de trabalho normais, dificilmente sobra tempo para dar aquela geral nas diversas áreas do negócio, e um feriado pode ser o momento ideal para fazer isso. Se as tarefas forem divididas por setores ao longo dos dias do feriado, é possível dar conta de tudo e ainda conseguir tirar aquele merecido descanso que todos desejamos. Gostaria de saber como fazer isso? É só continuar lendo esse texto até o final!
Comece pelo espaço físico
Antes de começar a pensar nas tarefas mais burocráticas, é importante dedicar uma atenção especial à organização do espaço físico de sua empresa. Para isso, nada melhor do que fazer uma análise do que pode ser descartado e do que realmente precisa ser mantido. É muito comum acumularmos objetos e mobiliários desnecessários ao longo do tempo, que servem apenas para ocupar espaço e deixar o ambiente carregado. Procure praticar o desapego para se desfazer daquilo que não é mais necessário para o seu negócio e verá como será mais fácil manter sua empresa organizada. Após essa sessão de desapego, pode ser que o local precise de uma boa limpeza, e aí é hora de arregaçar as mangas e dar início à faxina. O trabalho pode parecer pesado para um primeiro dia de feriado, mas certamente quando o local estiver limpo e organizado você irá perceber que o esforço valeu a pena.
Avalie os documentos e arquivos
Além de se livrar de móveis e objetos que não usa mais e que estão sobrando na empresa, você também pode aproveitar o feriado para dar aquela geral nos documentos e arquivos que foi guardando ao longo dos anos e que já nem sabe mais para que servem. Não tenha medo de abrir as gavetas e armários para verificar o que está armazenado nesses locais, certamente irá descobrir que boa parte dos documentos podem ser descartados pois já não têm mais serventia. A maior parte dos arquivos precisa ser preservada por um prazo de 5 anos, como por exemplo notas fiscais, recibos, contas pagas, etc. Decorrido esse período, eles já não possuem mais utilidade e ficam apenas servindo para acumular lixo. Os documentos que de fato forem importantes para sua empresa e que não puderem ser descartados devem ser organizados preferencialmente em pastas de acordo com as suas funções e deixados em um local onde possam ser consultados com facilidade.
Não se esqueça das finanças
Se além das questões relacionadas ao espaço físico e aos documentos, sua empresa também estiver precisando passar por uma gestão melhor das finanças, então não deixe de incluir essa tarefa em um dos dias do feriado. A parte financeira é uma das áreas mais delicadas de qualquer negócio, e muitos empreendedores acabam se atrapalhando para conseguir controlar as entradas e saídas e manter o caixa em dia. Se esse for o seu caso, procure criar uma planilha para gerir melhor as finanças de sua empresa, e não se esqueça de atualizá-la diariamente para saber como anda o seu negócio. Contar com a ajuda de alguém especializado, como por exemplo um contador, também pode ser necessário para manter a parte financeira organizada, principalmente se a sua empresa tiver um fluxo de caixa maior e com muitas movimentações. Além disso, a ferramenta Meu Gestor, criada pela Habitissimo para trazer soluções simples ao seu negócio, também pode ser uma grande aliada para controlar melhor as finanças da sua empresa.
Pense um pouco no futuro
Quando você já tiver conseguido organizar as áreas mais críticas de sua empresa, pode separar ainda um tempinho durante o feriado para fazer alguns planos em relação ao futuro de médio a longo do negócio. É importante imaginar onde gostaria de estar daqui a 1, 2 ou 5 anos, e pensar no que precisa fazer para chegar até esse objetivo. Procure avaliar se as pessoas que fazem parte da sua equipe hoje estão alinhadas com as expectativas que possui para o crescimento do negócio ou se pode ser necessário investir em capacitações e treinamentos ou até mesmo na substituição de alguns funcionários. Ter uma visão clara em relação à missão, os valores e a visão do seu negócio é fundamental para que ele possa prosperar e alcançar resultados cada vez melhores.
Separe um momento para descansar
Em meio a tantas tarefas e coisas para pensar, fica difícil imaginar que irá sobrar algum tempinho durante o feriado para você conseguir descansar e colocar a cabeça no lugar. Mas isso também é importante e não pode ser deixado de lado. Procure realizar cada uma das atividades que listamos acima em um dos dias do feriado, determinando previamente quanto tempo irá se dedicar ao trabalho. Você pode, por exemplo, separar a parte da manhã para cuidar de sua empresa e o período da tarde para relaxar um pouco. Isso com certeza fará com que consiga recuperar as energias e voltar à rotina com força total para dar o seu melhor. É importante lembrar que por conta da Pandemia de Covid-19, algumas cidades anteciparam os feriados nacionais, como foi o caso da capital paulista em relação ao Corpus Christi, por isso antes de fazer seus planos para organizar a empresa durante esses dias procure confirmar se na sua cidade o feriado está mantido.
