O orçamento, também conhecido como proposta comercial, é o instrumento pelo qual uma empresa se relaciona com um cliente potencial, detalhando o serviço a ser prestado ou os elementos de uma venda mercantil, tempo para execução do serviço ou prazo de entrega de um produto, validade da proposta e caso essa seja aceita, formas e prazos de pagamento. Montar um orçamento perfeito e conseguir novos clientes online é uma tarefa bem complexa, principalmente para empreendedores iniciantes, pois precisa conter informações relevantes ao convencimento do cliente.
Veja abaixo os elementos fundamentais para montar um orçamento perfeito e conseguir novos clientes online
Comece o cabeçalho do orçamento colocando os dados importantes da sua empresa, como nome, logomarca, CNPJ, inscrição estadual ou municipal, endereço completo e meios para contato, como telefone fixo, celular corporativo, endereço de e-mail e site da empresa. Logo após, insira os dados do cliente: Para pessoas físicas, nome completo, endereço, telefone e CPF são suficientes; já para empresas você deve informar a razão social, o CNPJ, a inscrição estadual ou municipal, endereço completo, telefone, e-mail e nome da pessoa que estará recebendo a proposta comercial.
Na hora de montar um orçamento perfeito para conseguir novos clientes online você deverá inserir as informações do serviço que será prestado ou da venda que será efetuada, com o máximo de detalhes. Nessa etapa do seu orçamento você deve inserir o código identificador do produto, a descrição do item ou do serviço prestado por extenso, a quantidade solicitada de cada produto, o preço unitário de cada um e por último, o preço total do serviço ou produto.
Na hora de montar um orçamento perfeito e conseguir novos clientes online você precisa inserir informações que precisam ser enfatizadas para evitar futuros desentendimentos comerciais:
A finalização do orçamento é uma parte mais formal do documento. É composta por uma saudação final que pode ser “atenciosamente” ou “cordialmente”, seguida pelo nome do prestador de serviços ou empresa, cidade, data de emissão do orçamento e assinatura do autor do orçamento. Na hora de montar um orçamento perfeito para conseguir novos clientes online para sua empresa, lembre-se de que o campo assinatura do cliente é de extrema importância, pois ele representa o fechamento do serviço com a sua empresa ou a venda do seu produto.
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